BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI

 

  1. PEREKRUTAN CALON ANGGOTA
  • Dasar pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEBUSU/MDN/VII/2021 Tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
  • Dasar pemikiran : Pentingnya regenerasi anggota yang berkelanjutan demi menjaga keberlangsungan hidup organisasi dalam mencapai Visi dan Misi GMKI .
  • Tujuan : Menambah kuantitas anggota GMKI Koms. FEB USU untuk menjaga keberlangsungan hidup organisasi.
  • Sasaran : Bertambahnya kuantitas anggota GMKI Koms. FEB USU .
  • Metode :
    1. Pendekatan Personal
    2. Sosialisasi GMKI
    3. Penyambutan Mahasiswa Baru
  • Frekuensi :
    1. Pendekatan Personal dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    2. Sosialisasi GMKI dilaksanakan minimal 3X sepanjang kepriodean.
    3. Penyambutan Mahasiswa Baru dilaksanakan 1 X sepanjang keperiodean.
  • Waktu pelaksanaan :
    1. Pendekatan Personal dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    2. Sosialisasi GMKI I dilaksanakan pada minggu II Agustus 2021. Sosialisasi GMKI II pada minggu II September 2021. Sosialisasi GMKI III dilaksanakan melalui zoom meeting pada minggu III September 2021.
    3. Penyambutan mahasiswa baru dilaksanakan pada minggu I September 2021
  • Indikator :
    Kuantitas: Jumlah anggota baru yang direkrut minimal 36 orang.
    Kualitas:
    1. 60% dari peserta penyambutan mahasiswa baru menikmati rangkaian kegiatan dilihat dari kuesioner.
    2. Sebanyak 18 orang maper baru aktif dalam mengikuti program komisariat (kehadiran 40% )
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq : Waket Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp 300.000,-
    Skala Prioritas : Primer

 

2. PEMAHAMAN KONSTITUSI

  • Dasar pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEBUSU/MDN/VII/2021 tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
  • Dasar pemikiran : Pentingnya pemahaman konstitusi sebagai aturan dasar yang bersifat mengikat serta menumbuhkan kesadaran akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI bagi seluruh anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Tujuan : Meningkatkan pemahaman konstitusi anggota GMKI Koms.FEB USU sebagai aturan dasar serta sadar akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI.
  • Sasaran : Anggota GMKI Koms. FEB USU memahami konstitusi serta sadar akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI.
  • Metode :
    1.Pemutaran video kreatif
    2. Pemaparan Materi
    3. Tanya Jawab
    4. Studi kasus
    5. Post-test
    6. Kuesioner
  • Frekuensi : Dilaksanakan sebanyak 4 kali.
  • Waktu pelaksanaan :
    – Minggu 4 November 2021
    – Minggu 3 Januari 2022
    – Minggu 3 Februari 2022
    – Minggu ke 4 Maret 2022
  • Indikator :
    Kuantitas: Jumlah anggota yang hadir minimal 35 orang.
    Kualitas : 75% peserta yang hadir memahami materi yang diberikan dilihat dari Post-test.
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq : Wasek Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp 600.000,-
  • Skala Prioritas : Primer

 

3. MEDIA INFORMASI DAN KOMUNIKASI

  • Dasar pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEBUSU/MDN/VII/2021 tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
  • Dasar pemikiran : Perlunya teknologi digital sebagai wadah dalam menjalin komunikasi dan penyampaian informasi yang efektif serta media untuk mempublikasikan kreativitas anngota GMKI Koms. FEB USU.
  • Tujuan : Memanfaatkan teknologi digital dalam menjalin komunikasi dan penyampaian komunikasi yang efektif serta memanfaatkan media untuk mempublikasikan kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Sasaran : Terjalinnya komunikasi dan penginformasian yang efektif dan terpublikasinya kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Metode :
    1. Pembentukan Tim Pers Komisariat.
    2. Pembobotan Tim Pers Komisariat
    3. Pengelolaan Media Sosial ( Website, Youtube, Instagram, WhatsApp, Email).
    4. Pertemuan PK dan anggota.
    5. Pengelolaan Mading
  • Frekuensi :
    1. Pembentukan Tim Pers dilaksanakan (1x dalam keperiodean)
    2. Pembobotan Tim Pers dilaksanakan ( minimal 5x dalam keperiodean)
    3. Pengelolaan media sosial dilaksanakan (sepanjang keperiodean)
    4. Pertemuan PK dan Anggota dilaksanakan minimal (2x dalam keperiodean)
    5. Pengelolaan Mading (Sepanjang Keperiodean)
  • Waktu Pelaksanaan :
    1. Pembentukan Tim Pers dilaksanakan pada Minggu III Oktober 2021.
    2. Pembobotan Tim Pers dilaksanakan pada minggu I November 2021
    3. Pengelolaan media sosial dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    4. Pertemuan PK dan anggota dilaksanakan minimal 2x dalam keperiodean.
    5. Pengelolaan Mading dilaksanakan sepanjang Keperiodean
  • Indikator :
    Kuantitas : Jumlah yang hadir dalam pertemuan PK dan Anggota minimal 35 orang.
    Kualitas :
    1. Terbentuknya Tim Pers Komisariat.
    2. Terlaksananya keseluruhan pembobotan Tim Pers Komisariat
    3. Terkelolanya media sosial
    4. Terbitnya Bulletin Online sebanyak 3x.
    5. Terlaksananya pertemuan PK dan Anggota minimal 2x selama keperiodean.
    6. Terkelolanya Mading Komisariat Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq: Biro Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp 1.400.000
  • Skala Prioritas : Primer

 

4. PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ORGANISASI

  • Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEBUSU/MDN/VII/2021 tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
  • Dasar Pemikiran : Perlunya pengoptimalan pendataan serta pengelolaan potensi organisasi dengan memanfaatkan teknologi informasi guna mendukung jalannya kegiatan organisasi.
  • Tujuan : Mendata serta mengelola potensi organisasi dengan memanfaatkan teknologi dan informasi guna mendukung jalannya kegiatan organisasi.
  • Sasaran : Terdata dan terkelolanya potensi organisasi untuk mendukung jalannya kegiatan organisasi.
  • Metode :
    1. Mendata potensi organisasi
    2. pengelolaan potensi organisasi
  • Frekuensi : Sepanjang keperiodean
  • Waktu Pelaksanaan : Sepanjang keperiodean
  • Indikator :
    Kuantitas:
    – Terdatanya anggota biasa sebanyak 75% dan anggota luar biasa sebanyak 85% (terhitung mulai dari maper 2002-2015) dalam bentuk softcopy.
    Kualitas:
    – Terdatanya seluruh inventaris komisariat
    – Terpublisnya data dan jumlah buku komisariat pada website komisariat
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq: Wasek Orkom)
  • Taksasi Biaya : –
  • Skala Prioritas : Primer

 

TAKSASI BIAYA BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI

1. Perekrutan Calon Anggota

  • Pengkhotbah Rp 300.000

2. Pemahaman Konstitusi

  • 2 orang pemateri dari luar ( 2 x Rp 300.000) Rp 600.000

3. Media Informasi dan Komunikasi

  • Website ( Rp 1.400.000 )
  • Pengkhotbah ( Rp 300.000)
  • Mading (Rp 8.000)+ Rp 1.708.000

4. Pendataan dan pengelolaan organisasi Rp. 0 +

Total keseluruhan : Rp 2.608.000